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Daten per Email an jemanden schicken

In manchen Fällen müssen Daten zwischen Kollegen oder Mitarbeitern ausgetauscht werden. Mit Hilfe dieser Funktion ist es sehr einfach möglich das aktive Datenobjekt bzw. Projekt per E-mail an eine andere Person zu senden.

Daten per E-mail verschicken

Um das momentan aktive Datenobjekt bzw. Projekt per E-mail zu versenden, führen Sie bitte die folgenden Anweisungen durch:

  1. Wählen Sie den Befehl Daten per Email an jemanden schicken im Menü Datei.

  2. Das Standard-Email-Programm wird geöffnet und eine neue Mailvorlage wird angezeigt. Das momentan aktive Datenobjekt bzw. Projekt ist bereits als Dateianhang in die E-mail eingefügt. Die Betreffzeile der E-mail wird automatisch mit dem Text "Daten von Benutzername" ausgefüllt.

  3. Der folgende vordefinierte Text "The following data is attached:" wird automatisch in die E-mail eingefügt und durch den Namen des Datenobjekts ergänzt. Bitte fügen Sie alle zusätzlichen Informationen ein, die zusammen mit den Daten versendetet werden sollen.

  4. Geben Sie die E-mail Adresse des Empfängers in das Adressfeld des E-mail Programms ein.

  5. Senden Sie die E-mail.